Nápověda


Klávesové zkratky

  • klávesové zkratky urychlují práci. Např. pro psaní nové zprávy stisknu jen klávesu 'w' a hned mohu začít psát.
  • seznam zkratek vztahujících se k právě aktivnímu oknu se objeví po stisknutí klávesy '?' kdekoliv mimo vstupního pole

Přepínání na Poštu, Kalendář a Adresář kontaktů

  • kliknu na příslušnou ikonu v horním menu

Napsání a odeslání zprávy

  • kliknu na ikonu tužky
  • a určím, zda zprávu budu psát v nově otevřeném okně anebo v okně aktuálním
  • napsanou zprávu odešlu ikonou Odeslat

  • tip - volbu psaní v nově otevřeném anebo v aktuálním okně si mohu nastavit trvale

Přidání přílohy

  • v dolním stavovém řádku okna psaní zprávy kliknu na ikonu kancelářské sponky
  • a v otevřeném Správci souborů zvolím požadovaný soubor nebo soubory.

  • tip - soubory mohu přiložit i jiným způsobem - souběžně s webmailem si otevřu aplikaci Správce souborů, myší v něm chňapnu požadovaný soubor přílohy a přetáhnu ho do otevřeného okna psaní zprávy

Zvýraznění a obarvení textu, vložení odkazu, apod.

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Obecné nastavím položku Vytvářet zprávy ve formátu na variantu HTML
  • volbu uložím ikonou Uložit
  • poté už v okně psaní zprávy budu mít k dispozici řádku obvyklých ikon pro grafickou úpravu textu

Jak se při psaní každé zprávy vyhnu opakované volbě psaní v aktuálním anebo v novém okně

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Obecné zaškrtnu volbu Vždy otevřít editor zprávy
  • a v ní zvolím variantu Uvnitř aktuálního okna anebo Ve vyskakovacím okně
  • volbu uložím ikonou Uložit

Odpověď na zprávu

  • v okně otevřené zprávy kliknu na ikonu Odpovědět odesílateli anebo Odpovědět všem
  • napsanou zprávu pak odešlu ikonou Odeslat

Přeposlání zprávy

  • v okně otevřené zprávy kliknu na ikonu Přeposlat
  • a zprávu pak odešlu ikonou Odeslat

Smazání zprávy

  • v okně otevřené zprávy kliknu na ikonu Smazat

Otevření zprávy v novém okně

  • v okně otevřené zprávy kliknu na ikonu Otevřít v novém mailovém okně

Přesun zprávy do jiné složky

  • v seznamu zpráv kliknu na požadovanou zprávu - tím se zobrazí její obsah a zpráva se stane aktuální
  • poté v seznamu zpráv kliknu na tutéž zprávu podruhé, myš držím stisknutou - u kurzoru se objeví ikona obálky
  • se stisknutou myší přejedu na jméno složky, do které chci zprávu přesunout
  • a s uvolněním myši se zpráva přesune

  • tip - k přesunu a kopírování můžete použít i techniku více vybraných zpráv najednou

Označení více zpráv najednou

  • na první zprávě, kterou chci zahrnout do výběru, najedu myší na ikonu odesílatele/osoby
  • tato i všechny ostatní ikony osob se změní na zaškrtávací políčka
  • v nich označím zprávy, které chci zahrnout do skupiny

  • tip - po označení první zprávy mohu výběr všech zpráv provést také ikonou Vybrat vše

Přesun, kopírování a smazání více zpráv najednou

Označení zprávy za nepřečtenou

Označení zprávy barevným štítkem

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Štítky si udržuji štítky a barvy podle svého uvážení

  • v okně otevřené zprávy kliknu na ikonu Možnosti
  • vyberu příkaz Přidat štítek
  • v záhlaví zprávy se objeví nový řádek Přidat štítek
  • napíšu první písmenko jména štítku, kterým chci zprávu označit
  • prostředí mi pro usnadnění nabídne seznam štítků, ze kterého zvolím požadovaný

Vyhledávání ve zprávách

  • v políčku se jménem otevřené složky kliknu na ikonu Lupy
  • a začnu psát požadovaný výraz
  • tip - můžete určit i položku zpráv (Předmět, Odesílatel, Celá zpráva, ...), v níž se hledání provádí

Vytvoření nové poštovní složky

  • pro vytvoření složky na nejvyšší úrovni kliknu na ikonu Možnosti u jména poštovního účtu
  • a v menu zvolím příkaz Nová složka
  • pro vytvoření podsložky kliknu na ikonu Možnosti u jména složky

Nastavení poštovní složky jako složku Odeslaná pošta

  • kliknu na požadovanou složku
  • u jejího jména se objeví ikona Možnosti
  • kliknu na ní, v menu sjedu do dolní části a tam zvolím příkaz Nastavit jako Odeslaná pošta

Nastavení přeposílání zpráv

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Přeposílání nastavím požadované hodnoty
  • tip - velmi doporučujeme nastavit volbu Ponechat kopii - tím budete mít na univerzitním poštovním serveru uloženy všechny zprávy a vyhnete se případným problémům při přeposílání zpráv na freemailové servery
  • a volbu uložím ikonou Uložit
  • Pozor: nenastavujte si přeposílání zpráv do prostředí gapps.zcu.cz ani office365.zcu.cz . Obě tyto poštovní služby jsou provozovány bez kontroly ZČU, jsou to externí služby bez správce, podpory i bez zálohování.

Nastavení nepřítomnosti

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Nepřítomnost nastavím požadované hodnoty
  • a volbu uložím ikonou Uložit

Nastavení podpisu

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě IMAP účty kliknu na ikonu tužky u svého účtu
  • ve formuláři účtu kliknu na prvku své identity
  • a v rozbaleném prvku identity napíšu požadovaný text do položky Podpis
  • zkontroluji, že ve formuláři mám vyplněné povinné položky (jsou vždy označené hvězdičkou) Celé jméno a E-mailová adresa
  • kliknu na tlačítku OK
  • volbu uložím ikonou Uložit

Nastavení digitálního podpisu

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě IMAP účty kliknu na ikonu tužky u svého účtu
  • ve formuláři účtu přepnu na kartu Zabezpečení
  • kliknu na Vyberte PKCS12 certifikát a svůj osobní certifikát nahraji
  • dále zaškrtnu prvek Vždy digitálně podepsat zprávu
  • kliknu na tlačítku OK
  • volbu uložím ikonou Uložit

Nastavení automatického třídění zpráv

  • kliknu na ikonu Předvolby
  • v seznamu Předvolby vyberu Pošta
  • na kartě Třídění vytvářím nové nebo upravuji původní filtry
  • volbu uložím ikonou Uložit

Zvětšení plochy zobrazovaného obsahu

  • kliknu na některou z ikon Zvětšení plochy

  • tip - při práci na mobilním zařízení mohu obsah aktuální zprávy zobrazit přes celé okno otočením zařízení na výšku

Přepínání na denní, týdenní a měsíční pohled v kalendáři

  • kliknu na příslušnou ikonu v horní části okna

Přecházení mezi dny, týdny a měsíci

  • kliknu na příslušnou ikonu v horní části okna

Vytvoření nové události

  • kliknu na ikonu +
  • určím vytvoření nové události
  • vyplním předložený formulář
  • a do kalendáře ho vložím tlačítkem Uložit

  • tip - událost mohu vytvořit také přímo pomocí myši, kdy jí označím časový úsek trvání události na ploše kalendáře

  • Vytvoření schůzky s pozváním

    • postupuji jako v případě vytvoření nové události
    • v položce Pozvat účastníky začnu psát login účastníka anebo jeho jméno bez diakritiky a z nabídnutého seznamu uživatelů vyberu požadovaného
    • ve formuláři se objeví i jeho časový rozvrh
    • do kalendáře událost vložím tlačítkem Uložit
    • událost je současně zapsána do kalendářů všech účastníků a je jim posláno i upozornění ve zprávě elektronické pošty

    Vytvoření nového úkolu

    • kliknu na ikonu +
    • určím vytvoření nového úkolu
    • vyplním předložený formulář
    • a do kalendáře ho vložím tlačítkem Uložit

    Připojení kalendáře jiného uživatele

    • v části seznamu kalendářů kliknu u položky Odebírání na ikonu +
    • ve formulářovém okně začnu psát login účastníka anebo jeho jméno bez diakritiky a z nabídnutého seznamu uživatelů vyberu požadovaného
    • z nabídnutého seznamu jeho kalendářů připojím požadovaný kalendář tlačítkem ODEBÍRAT

    • tip - pro zobrazení obsahů jednotlivých událostí musí vlastník kalendáře nastavit přístupová práva
    • tip - zobrazené jméno kalendáře mohu změnit - ikonou Možnosti a příkazem Přejmenovat

    Nastavení přístupových práv kalendáře

    • ve výchozím stavu si mohou ostatní uživatelé sítě ZČU připojit můj Osobní kalendář, vidí časy konání událostí, ale nevidí jejich obsah a nemohou je ani upravovat
    • tento přístup mohu ovlivnit nastavením Přístupových práv kalendáře
    • v části seznamu kalendářů kliknu u požadovaného kalendáře na ikonu Možnosti
    • v menu sjedu dolů a zvolím příkaz Sdílení
    • ve formulářovém okně začnu psát do položky Přidat uživatele login uživatele anebo jeho jméno bez diakritiky a z nabídnutého seznamu uživatelů vyberu požadovaného
    • nastavením zobrazených položek přidělím uživateli požadované oprávnění a uložím ho tlačítkem ULOŽIT

    • tip - oprávnění mohu nastavit také najednou pro všechny ověřené uživatele kalendářového serveru anebo pro kohokoliv v Internetu (Veřejný přístup)
    • tip - adresy kalendáře jsou uvedeny ve stejném menu pod příkazem Odkazy na tento kalendář

    Připojení webového kalendáře (např. státních svátků)

    • v části seznamu kalendářů kliknu u položky Vzdálené kalendáře na webu na ikonu +
    • ve formulářovém okně zadám adresu vzdáleného kalendáře na webu
    • adresy často používaných kalendářů:
      • Kalendář státních svátků http://www.mozilla.org/projects/calendar/caldata/CzechHolidays.ics
      • Kalendář se jmény http://webmail.zcu.cz/kalendare/cz-names.ics
      • Kalendář se jmény http://calendar.zoznam.sk/icalendar/create-vcard-multiple-nameday2.php?fName=cz&remind=off
      • Další kalendáře lze najít na adrese http://calendar.zoznam.sk/icalendar/ical-cz.php
    • volbu uložím tlačítkem OK

    • tip - zobrazené jméno kalendáře mohu změnit - ikonou Možnosti a příkazem Přejmenovat
    • tip - aktualizace webových kalendářů se provádí ikonou Aktualizovat

    Připojení kalendáře Rozvrh

    • kalendář se svým rozvrhem si můžete připojit stejně jako jiný webový kalendář
    • jeho adresa je http://stag-ws.zcu.cz/Rozvrh-login.ics , kde login odpovídá vašemu uživatelskému jménu
    • tento odkaz použijte při připojení webového kalendáře

    Připojení kalendáře Google

    • kalendář Google si můžete připojit stejně jako jiný webový kalendář. Potřebujete ale znát jeho adresu.
    • přihlašte se proto do svého Google kalendáře, v seznamu kalendářů najeďte myší na jméno požadovaného kalendáře, zobrazí se u něho ikona Možnosti. Klikněte na ní.
    • zvolte Nastavení a sdílení
    • v sekci Integrovat kalendář zkopírujte odkaz Tajná adresa ve formátu iCal
    • odkaz použijte při připojení webového kalendáře

    Nastavení barvy kalendáře

    • u zvoleného kalendáře kliknu na ikonu Možnosti
    • v zobrazeném menu zvolím Vlastnosti
    • kliknu na ikonu nádobky s barvou zobrazené před jménem kalendáře
    • vyberu požadovanou barvu
    • volbu uložím tlačítkem ULOŽIT

    Změna pořadí kalendářů v seznamu

    • v dolní části seznamu klinu na ikonu Seznam
    • u kalendářů se změní ikona Vlastností na ikonu Seznam
    • ikonu Seznamu požadovaného kalendáře přetáhnu v seznamu kalendářů na cílovou pozici
    • volbu uložím tlačítkem HOTOVO

    Zjištění volného času jiného uživatele

    • pro zjištění volného času jiného uživatele si můžete připojit jeho kalendář a uvidíte časy v něm zapsaných událostí
    • druhou možností je začít plánovat schůzku a zvolit ho jako účastníka. Tím uvidíte jeho časový rozvrh. Schůzku pak nemusíte zadávat.

    Vybrání více kontaktů najednou

    • na prvním kontaktu, který chci zahrnout do výběru, najedu myší na ikonu osoby
    • tato i všechny ostatní ikony osob se změní na zaškrtávací políčka
    • v nich označím kontakty, které chci zahrnout do skupiny

    • tip - po označení prvního kontaktu mohu výběr všech kontaktů provést také ikonou Vybrat vše

    Odeslání zprávy skupině kontaktů

    • přepnu se do modulu Kontaktů
    • označím požadované kontakty
    • kliknu na ikonu Možnosti
    • zvolím příkaz Napsat
    • a pak Komu
    • otevře se okno psaní zprávy a všechny označené kontakty jsou zapsány v poli příjemců